DASAR-DASAR INTELEGENSI BISNIS : BASIS DATA DAN MANAJEMEN INFORMASI

Mengorganisasi data ke dalam lingkungan file tradisional

Sebuah sistem informasi yang efektif memberikan pengguna dengan akurat, tepat waktu,dan informasi yang relevan. Informasi yang akurat bebas dari kesalahan. Informasi adalah tepat waktu bila tersedia untuk pembuat keputusan ketika dibutuhkan. Informasi yang relevan ketika hal ini berguna dan tepat untuk jenis pekerjaan dan keputusan yang memerlukannya.

Anda mungkin akan terkejut mengetahui bahwa banyak bisnis tidak memiliki informasi yang tepat waktu, akurat, atau relevan karena data dalam sistem informasi mereka telah kurang terorganisir dan dipelihara. Itu sebabnya manajemen data sangat penting. Untuk memahami masalah, mari kita lihat bagaimana sistem informasi mengatur data dalam file komputer dan metode tradisional manajemen file.

SYARAT DAN KONSEP FILE ORGANISASI

Sebuah sistem komputer mengatur data dalam hierarki yang dimulai dengan bit dan byte dan berkembang menjadi bidang, catatan, file, dan database. Sedikit merupakan unit terkecil dari data komputer dapat menangani. Sekelompok bit, disebut byte, mewakili satu karakter, yang dapat menjadi huruf, angka, atau simbol lain. Pengelompokan karakter menjadi sebuah kata, kelompok kata, atau nomor lengkap (seperti nama seseorang atau usia) disebut lapangan. Sekelompok bidang terkait, seperti nama siswa, kursus yang diambil, tanggal, dan kelas, terdiri rekor; sekelompok catatan dari jenis yang sama disebut file. Sebagai contoh, catatan dalam Gambar 6-1 dapat merupakan file saja mahasiswa. Sekelompok file terkait membuat database. Kursus siswa berkas diilustrasikan pada Gambar 6-1 dapat dikelompokkan dengan file pada sejarah pribadi siswa dan latar belakang keuangan untuk membuat database mahasiswa.

Record menggambarkan suatu entitas. Suatu entitas adalah orang, tempat, benda, atau peristiwa di mana kita menyimpan dan menjaga informasi. Setiap karakteristik kualitas atau menggambarkan entitas tertentu disebut atribut. Misalnya, Student_ID, Course, Tanggal, dan kelas adalah atribut dari entitas COURSE. Nilai-nilai tertentu yang atribut ini dapat memiliki ditemukan di bidang catatan menggambarkan COURSE entitas.

MASALAH DENGAN FILE LINGKUNGAN TRADISIONAL

Dalam kebanyakan organisasi, sistem cenderung tumbuh mandiri tanpa rencana perusahaan-lebar. Akuntansi, keuangan, manufaktur, sumber daya manusia, dan penjualan dan pemasaran semua mengembangkan sistem dan file data mereka sendiri. Gambar 6-2 menggambarkan pendekatan tradisional untuk pengolahan informasi. Setiap aplikasi, tentu saja, diperlukan file sendiri dan program komputer sendiri untuk beroperasi. Sebagai contoh, area fungsional SDM mungkin memiliki file personel induk, file penggajian, file asuransi kesehatan, file pensiun, sebuah mailing daftar file, dan sebagainya sampai puluhan, mungkin ratusan, file dan program yang ada. Di perusahaan secara keseluruhan, proses ini menyebabkan beberapa file induk yang dibuat, dipelihara, dan dioperasikan oleh divisi yang terpisah atau departemen-departemen. Karena proses ini berlangsung selama 5 atau 10 tahun, organisasi ini dibebani dengan ratusan program dan aplikasi yang sangat sulit untuk memelihara dan mengatur. Masalah yang dihasilkan adalah data redundansi dan inkonsistensi, ketergantungan program data, tidak fleksibel, keamanan data miskin, dan ketidakmampuan untuk berbagi data antara aplikasi.

Pendekatan database untuk manajemen data

Teknologi database memotong melalui banyak masalah organisasi file tradisional. Definisi yang lebih ketat dari database adalah kumpulan data yang terorganisir untuk melayani banyak aplikasi secara efisien dengan memusatkan data dan mengendalikan data yang berlebihan. Daripada menyimpan data dalam file terpisah untuk setiap aplikasi, data disimpan sehingga muncul kepada pengguna sebagai yang disimpan di satu lokasi. Sebuah database tunggal layanan beberapa aplikasi. Misalnya, alih-alih sebuah perusahaan menyimpan data karyawan dalam sistem informasi yang terpisah dan file terpisah untuk personil, gaji, dan tunjangan, korporasi bisa membuat database sumber daya manusia tunggal umum.

SISTEM DATABASE MANAGEMENT

Sebuah sistem manajemen database (DBMS) adalah perangkat lunak yang memungkinkan sebuah organisasi untuk memusatkan data, mengelola secara efisien, dan memberikan akses ke data yang disimpan oleh program aplikasi. DBMS bertindak sebagai antarmuka antara program aplikasi dan file data fisik. Ketika program tion applica- panggilan untuk item data, seperti gaji kotor, DBMS menemukan item ini dalam database dan menyajikan kepada program aplikasi. Menggunakan file data tradisional, programmer harus menentukan ukuran dan format setiap elemen data yang digunakan dalam program ini dan kemudian memberitahu komputer di mana mereka berada.

DBMS meringankan programmer atau pengguna akhir dari tugas memahami berdiri di mana dan bagaimana data sebenarnya disimpan dengan memisahkan pandangan logis dan fisik dari data. Pandangan logis menyajikan data karena mereka akan dirasakan oleh pengguna akhir atau spesialis bisnis, sedangkan tampilan fisik menunjukkan bagaimana data sebenarnya terorganisir dan terstruktur pada media penyimpanan fisik.

Perangkat lunak manajemen database membuat database fisik tersedia untuk tampilan logis yang berbeda yang dibutuhkan oleh pengguna. Misalnya, untuk database sumber daya manusia diilustrasikan pada Gambar 6-3, spesialis manfaat mungkin memerlukan pandangan yang terdiri dari nama karyawan, nomor jaminan sosial, dan asuransi kesehatan. Seorang anggota departemen penggajian mungkin perlu data seperti nama karyawan, nomor jaminan sosial, gaji kotor, dan gaji bersih. Data untuk semua pandangan ini disimpan dalam database tunggal, di mana mereka dapat lebih mudah dikelola oleh organisasi.

REVIEW SUMMARAY

1. Apa masalah management resources ke dalam file tradisional environtmen dan bagaimana solusinya jika menggunakan database management system ?

Teknik manajemen file tradisional membuat sulit bagi organisasi untuk melacak semua potongan data yang mereka gunakan secara sistematis dan untuk mengatur data ini sehingga mereka dapat dengan mudah diakses. Bidang fungsional yang berbeda dan kelompok diizinkan untuk mengembangkan file mereka sendiri secara independen. Seiring waktu, lingkungan manajemen file tradisional ini menciptakan masalah seperti data redundansi dan inkonsistensi, ketergantungan program data, tidak fleksibel, keamanan yang buruk, dan kurangnya berbagi data dan ketersediaan. Sebuah sistem manajemen database (DBMS) memecahkan masalah ini dengan perangkat lunak yang memungkinkan sentralisasi data dan manajemen data sehingga bisnis memiliki sumber yang konsisten tunggal untuk semua kebutuhan data mereka. Menggunakan DBMS meminimalkan file berlebihan dan tidak konsisten.

2.Apakah  kemampuan utama dari DBMS dan mengapa adalah DBMS relasional begitu kuat?

Kemampuan utama dari DBMS termasuk kemampuan definisi data, sebuah kemampuan kamus data, dan bahasa manipulasi data. Kemampuan definisi data menentukan struktur dan isi dari database. Kamus data adalah file otomatis atau manual yang menyimpan informasi tentang data dalam database, termasuk nama, definisi, format, dan deskripsi data elemen. Bahasa manipulasi data, seperti SQL, adalah bahasa khusus untuk mengakses dan memanipulasi data dalam database.

Database relasional adalah metode utama untuk mengatur dan memelihara data hari dalam sistem informasi karena sangat fleksibel dan dapat diakses. Mengatur data dalam tabel dua dimensi yang disebut hubungan dengan baris dan kolom. Setiap tabel berisi data tentang entitas dan atributnya. Setiap baris mewakili record dan setiap kolom mewakili atribut atau lapangan. Setiap meja juga berisi bidang kunci untuk secara unik mengidentifikasi setiap record untuk pengambilan atau manipulasi. Tabel database relasional dapat dikombinasikan dengan mudah untuk memberikan data yang dibutuhkan oleh pengguna, dengan ketentuan bahwa setiap dua tabel berbagi elemen data umum.

3. Apakah beberapa prinsip desain database penting?

Merancang database membutuhkan baik desain logis dan desain fisik. Model desain logis database dari perspektif bisnis. Model data organisasi harus mencerminkan proses bisnis utama dan persyaratan pengambilan keputusan. Proses menciptakan kecil, stabil, fleksibel, dan adaptif struktur data dari kelompok yang kompleks data ketika merancang sebuah database relasional disebut normalisasi. Sebuah database relasional yang dirancang dengan baik tidak akan memiliki banyak-ke-banyak kapal hubungan, dan semua atribut untuk entitas tertentu hanya akan berlaku untuk entitas yang. Ini akan mencoba untuk menegakkan aturan integritas referensial untuk memastikan bahwa hubungan antara tabel digabungkan tetap konsisten. Diagram entitas-hubungan grafis menggambarkan hubungan antara entitas (tabel) dalam database relasional.

4.Apakah alat pokok dan teknologi untuk mengakses informasi dari database untuk meningkatkan kinerja bisnis dan pengambilan keputusan?

Alat yang kuat yang tersedia untuk menganalisis dan mengakses informasi dalam database. Sebuah gudang data mengkonsolidasikan data saat ini dan sejarah dari banyak sistem operasional yang berbeda dalam database pusat dirancang untuk pelaporan dan analisis. Data warehouse mendukung analisis data multidimensi, juga dikenal sebagai online analytical processing (OLAP). OLAP merupakan hubungan antar data sebagai struktur multidimensi, yang dapat divisualisasikan sebagai kubus data dan kubus dalam kubus data, memungkinkan analisis data yang lebih canggih. Data mining menganalisis kolam besar data, termasuk isi gudang data, untuk menemukan pola dan aturan yang dapat digunakan untuk memprediksi perilaku masa depan dan pengambilan keputusan panduan. Alat pertambangan teks membantu bisnis menganalisis besar set data terstruktur ing konsisten dan teks. Alat pertambangan web fokus pada analisis pola yang berguna dan informasi dari World Wide Web, memeriksa struktur situs web dan aktivitas pengguna situs web serta isi dari halaman web. Database konvensional dapat dihubungkan melalui middleware ke Web atau antarmuka Web untuk memudahkan akses pengguna ke data internal organisasi.

 

Leave a Reply